Legal

Politica de confidențialitate

Ce date sunt prelucrate prin site-ul www.xtezisoft.com, de ce sunt prelucrate, cât timp sunt păstrate și care sunt drepturile dumneavoastră.

Generalități

Vă mulțumim că accesați site-ul Xtezi Soft.

Când vizitați site-ul www.xtezisoft.com, când transmiteți o solicitare sau când apelați la serviciile companiei, ne încredințați informațiile dumneavoastră.

Xtezi Soft, în calitate de operator de date cu caracter personal, respectă caracterul privat și securitatea prelucrării datelor fiecărei persoane cu care intră în contact.

Scopul acestei politici de confidențialitate este să explice ce date sunt prelucrate, de ce sunt prelucrate și ce se întâmplă cu ele.

Accesul la site este liber și gratuit pentru toate persoanele interesate.

Prin navigarea pe site, prin transmiterea unei solicitări prin formularul de contact sau prin citirea acestui document, declarați că ați fost informat în mod adecvat asupra prelucrării datelor.

În conformitate cu dispozițiile GDPR și ale Legii nr. 506/2004, Xtezi Soft are obligația de a administra în condiții de siguranță datele personale pe care le furnizați.

Informații importante

Termen de răspuns: solicitările primesc răspuns în termen de 30 de zile, cu posibilitatea prelungirii, în condițiile legii.

Restricționarea accesului: în anumite situații prevăzute de lege, nu pot fi furnizate toate datele solicitate.

Imposibilitatea identificării: în lipsa unor informații suplimentare, persoana care transmite solicitarea nu poate fi întotdeauna identificată.

Datele pot fi prelucrate fără consimțământ explicit atunci când există un alt temei legal, conform legislației în vigoare.

Definiții

Prin „GDPR” se înțelege Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

Xtezi Soft este operator de date cu caracter personal.

„Date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”).

Dumneavoastră, în calitate de vizitator al site-ului sau beneficiar al unui serviciu, sunteți o „persoană vizată”.

O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, prin nume, număr de identificare, date de localizare, identificator online sau prin alte elemente specifice identității sale.

Temeiul legal al prelucrării

Pentru datele transmise prin formularul de contact, prin email sau prin WhatsApp, temeiul legal este art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR — demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract.

Pentru datele prelucrate în vederea realizării unui proiect contractat, temeiul legal este executarea contractului.

Pentru datele colectate prin cookie-uri sau tehnologii similare, acolo unde acestea nu sunt strict necesare funcționării site-ului, temeiul legal este consimțământul utilizatorului.

Informații furnizate voluntar

Prin formularul de contact, prin email sau prin WhatsApp pot fi colectate: nume și prenume, adresă de email, număr de telefon și detaliile pe care alegeți să le includeți în mesaj.

Aceste date sunt stocate în condiții de securitate și nu sunt transmise către terți, cu excepția situațiilor în care legea impune acest lucru.

Informații colectate automat

La accesarea site-ului pot fi colectate date tehnice: adresa IP, tipul dispozitivului și al browserului, locația aproximativă și paginile vizitate.

Aceste date sunt colectate prin cookie-uri sau tehnologii similare și sunt folosite în formă agregată, pentru funcționarea și securitatea site-ului.

În ce scopuri sunt colectate datele

Datele cu caracter personal sunt prelucrate:

  • pentru încheierea și executarea contractelor sau a colaborărilor;
  • pentru transmiterea răspunsului la solicitările primite;
  • pentru asigurarea securității informatice a site-ului;
  • pentru comunicări de marketing, doar pe baza consimțământului;
  • pentru îmbunătățirea serviciilor oferite;
  • pentru îmbunătățirea site-ului.

Cât timp sunt stocate datele

Datele sunt stocate pe durata necesară scopului prelucrării, dar nu mai mult de 5 ani de la ultima interacțiune, cu excepția cazurilor în care legislația aplicabilă prevede alte termene.

Cui sunt dezvăluite datele

Informațiile dumneavoastră nu sunt dezvăluite către terți pentru a fi folosite în scopurile de marketing sau comerciale ale acestora, fără consimțământul dumneavoastră.

Datele pot fi dezvăluite următoarelor categorii de destinatari:

  • furnizori de servicii care acționează în calitate de persoane împuternicite, cum ar fi furnizorul de găzduire a site-ului sau serviciul prin care sunt transmise emailurile. Aceștia sunt selectați astfel încât să îndeplinească cerințele în materie de protecție a datelor și au o capacitate limitată de a folosi informațiile în alte scopuri decât furnizarea serviciului;
  • instanțe de judecată, parchete sau alte autorități publice, pentru conformarea cu legea sau ca răspuns la o procedură legală obligatorie;
  • alte părți, cu consimțământul sau la instrucțiunile dumneavoastră.

Transferuri către state terțe

Unii dintre furnizorii de servicii folosiți pentru găzduirea site-ului și pentru transmiterea emailurilor pot prelucra datele și în afara Uniunii Europene.

Aceste transferuri se realizează pe baza garanțiilor prevăzute de GDPR, în special a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

Dacă această situație se modifică, veți fi informat în mod corespunzător.

Legalitatea prelucrării

Prelucrarea este legală numai dacă și în măsura în care se aplică cel puțin una dintre următoarele condiții:

  • persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
  • prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
  • prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului;
  • prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
  • prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public;
  • prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță, cu excepția cazului în care prevalează interesele ori drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate.

Care sunt drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți:

  • dreptul de retragere a consimțământului, în orice moment și în mod gratuit, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
  • dreptul de acces la datele cu caracter personal care vă privesc;
  • dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete, fără întârzieri nejustificate;
  • dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în situațiile prevăzute de GDPR;
  • dreptul la restricționarea prelucrării, în situațiile prevăzute de GDPR;
  • dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
  • dreptul de a vă adresa justiției.

Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea noastră.

Acest drept se aplică atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și este efectuată prin mijloace automate.

Decizii automate și crearea de profiluri

Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

Site-ul www.xtezisoft.com nu ia decizii automate cu privire la persoanele vizate și nu creează profiluri.

Informații despre cookie-uri

Cookie-ul este un fișier de mici dimensiuni, format din litere și numere, care este stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente de pe care este accesat internetul. Este complet pasiv: nu conține programe software, viruși sau spyware și nu poate accesa informațiile de pe dispozitiv.

Există cookie-uri de sesiune, care se șterg automat la închiderea browserului, și cookie-uri persistente, care rămân pe dispozitiv o perioadă determinată sau până la ștergerea lor manuală.

În prezent, site-ul www.xtezisoft.com nu folosește cookie-uri de analiză, de publicitate sau de urmărire a comportamentului. Dacă astfel de instrumente vor fi adăugate, veți fi informat și vi se va solicita consimțământul înainte de instalarea lor.

Cookie-urile pot fi administrate, blocate sau șterse din setările oricărui browser. Limitarea lor poate afecta funcționalitatea unor site-uri și experiența de navigare.

Confidențialitatea și securitatea informațiilor

Confidențialitatea relației cu dumneavoastră și securitatea informațiilor reprezintă un principiu de bază pentru Xtezi Soft.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate doar în scopuri determinate, explicite și legitime.

Au fost luate măsuri adecvate, conform GDPR și legislației naționale, pentru prevenirea accesului neautorizat la datele personale.

Listele sau adresele de email nu sunt vândute niciodată, iar datele nu sunt transmise către terți fără informarea prealabilă.

Link-uri către terți

Site-ul www.xtezisoft.com poate include link-uri către site-uri, plugin-uri și aplicații ale unor terți. Prin accesarea acestor link-uri, este posibil să permiteți acelor terți colectarea sau partajarea unor date despre dumneavoastră.

Aceste site-uri nu sunt controlate de Xtezi Soft, care nu răspunde pentru politicile lor de confidențialitate. Vă recomandăm să citiți politica de confidențialitate a fiecărui site pe care îl vizitați.

Modificări

Această politică de confidențialitate poate fi modificată în orice moment.

Modificările devin valabile imediat după publicarea pe site, motiv pentru care vă recomandăm verificarea periodică a acestei pagini.

Cum vă exercitați drepturile

Pentru exercitarea drepturilor prevăzute mai sus sau pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor, ne puteți contacta la adresa de email contact@xtezisoft.com.